КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО И 
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ

Почему один и тот же инженерный проект может стоить по-разному

Можно получить два коммерческих предложения на одну инженерную задачу, причем одно окажется в полтора раза дешевле другого. Значит ли это, что первый подрядчик выгоднее?

Выбор подрядчика инжиниринговых услуг

О том, из чего складывается стоимость инженерного проекта и почему заказчику стоит смотреть дальше первой цифры в смете, мы поговорили с генеральным директором инжиниринговой компании «Комплекс КАД» Дмитрием Калеевым.

Минус 30% в смете, плюс 100% к расходам: как не переплатить при выборе подрядчика

— Клиент получает несколько коммерческих предложений с разной стоимостью. Почему выбирать самое дешевое не всегда выгодно?

— Потому что речь может идти о различном объеме работ. Допустим, предприятию нужно восстановить вышедший из строя узел зарубежного оборудования. Одна компания предлагает выполнить 3D-сканирование, построить модель. Другая берет на себя реверс-инжиниринг, разработку конструкторской документации, технологическую подготовку, изготовление и контроль изделия. Формально обе компании работают над одной задачей. Но объем их ответственности разный.

Поэтому при сравнении коммерческих предложений я бы смотрел, что входит в стоимость и за какую часть проекта отвечает подрядчик.

— То есть низкая цена может объясняться просто меньшим объемом работ?

— Да. Это нормальная ситуация, если заказчику нужен один конкретный этап. Например, у предприятия есть свои конструкторы, технологи, производство, а на стороне требуется выполнить только 3D-сканирование.

Другое дело, когда заказчику нужно решить всю задачу, а он сравнивает стоимость отдельной операции со стоимостью всего инженерного проекта. Разница в цене здесь закономерна.

Переговоры по конструкторским услугам

При сравнении предложений я бы проверял:

  • какие этапы входят в стоимость;
  • кто разрабатывает конструкторскую документацию;
  • проводится ли технологическая проработка;
  • кто отвечает за изготовление;
  • предусмотрен ли контроль изделия;
  • кто устраняет замечания, выявленные после изготовления.

После этого два предложения с похожим описанием могут оказаться совсем разными по объему работ.

— А если заказать разработку у одного подрядчика, а изготовление у другого?

— Так тоже можно работать. Вопрос в том, кто отвечает за результат.

Представим реалистичную для рынка ситуацию. Предприятие заказывает восстановление детали по существующему образцу. Первый подрядчик предлагает привлекательную цену, выполняет обмеры, строит 3D-модель и готовит конструкторскую документацию.

Сроки сдвигаются. Заказчик получает КД и передает ее другому предприятию на изготовление. Там возникают вопросы. Часть размеров требует уточнения, отдельные решения приходится корректировать под имеющуюся технологию. Деталь выпускают, но при проверке выясняется, что использовать ее по назначению нельзя.

Проект передают другому исполнителю. Работу фактически приходится начинать заново: исследовать исходный образец, проводить измерения, проверять геометрию, разрабатывать модель и документацию.

Получается классическая история про «скупой платит дважды». Только вторым платежом потери могут не ограничиться. Заказчик уже потерял время.

— И оно может оказаться дороже самой разработки?

— Есть предприятия, где замена или ремонт оборудования привязаны к графику планово-предупредительных ремонтов. Если необходимая деталь не готова к установленному сроку, проблема выходит за рамки стоимости инженерных работ.

Я бы осторожно использовал слово «дешевле», пока проект не завершен. Можно сэкономить на проектировании, потом доплатить за исправление документации. Можно заказать разработку в одном месте, изготовление в другом, а вопросы между конструктором и производством решать самостоятельно.

Низкая цена в коммерческом предложении еще не означает, что весь проект обойдется дешевле.

Комплекс КАД, инженеры-конструкторы компании

— Значит ли это, что лучше отдавать всю работу одной компании?

— Не обязательно. У крупного промышленного предприятия могут быть собственное конструкторское бюро, технологическая служба и производство. Тогда внешний подрядчик закрывает участок, для которого нет оборудования, специалистов или времени. Если же предприятие ищет исполнителя для всей задачи, работа с одним подрядчиком позволит избежать проблем на стыках между этапами.

В «Комплекс КАД» мы можем вести проект от исходной задачи до изготовления. В зависимости от специфики работа включает исследование образца, измерения, 3D-сканирование, реверс-инжиниринг, разработку 3D-моделей, конструкторской документации, технологическую подготовку, изготовление.

То есть заказчику не приходится искать нескольких исполнителей и самому координировать их работу на разных этапах проекта.

— А чем плоха цепочка из нескольких подрядчиков?

— Сама по себе ничем. Проблемы начинаются на границах ответственности. Конструктор подготовил документацию и считает свою работу законченной. Производство получает чертеж и видит, что отдельные решения нужно менять. И вот тут непонятно, кто должен доработать документацию, согласовать изменения и по итогу отвечать за изделие.

Когда проектирование и изготовление находятся внутри одной цепочки, конструктор и технолог решают эти вопросы между собой. А у заказчика одна задача и один подрядчик, который ведет ее через предусмотренные этапы.

— На что тогда смотреть при выборе инжиниринговой компании, кроме цены?

— Для начала стоит изучить опыт подрядчика в похожих проектах и понять, какими ресурсами он располагает. Затем уточнить, что конкретно входит в проект под ключ. Есть ли собственные конструкторы и технологи? Где будет изготавливаться изделие? Какое измерительное оборудование используется? Кто контролирует изготовленную деталь? Можно ли приехать и увидеть производство?

Время в проектировании часто дороже денег

Я бы обратил внимание еще на пять моментов:

  1. Подрядчик может объяснить, какие этапы потребуются и зачем.
  2. В коммерческом предложении понятно, что получит заказчик.
  3. Промежуточные решения согласовываются в ходе проекта, до его сдачи.
  4. Опыт можно подтвердить выполненными работами.
  5. Понятно, кто отвечает за технические решения на каждом этапе.

Чем сложнее инженерный проект, тем меньше верится в обещания в духе «все сделаем быстро и дешево». Полезнее предметно обсудить, как будет решаться задача.

— Но и выбирать самое дорогое предложение тоже нет смысла?

— Конечно. Высокая цена ничего не гарантирует. Вопрос не в том, какое предложение дешевле или дороже. Вопрос в том, какой объем работ берет на себя подрядчик и за что он отвечает.

Для заказчика выгоднее не самое дешевое коммерческое предложение. Выгоднее то, после которого не придется второй раз платить за ту же инженерную задачу.

Получить консультацию            Узнать стоимость своего проекта